메일머지 라벨 기능은 대량의 개인화된 문서를 생성하고 보내는 데 유용한 도구입니다. 이 기능을 이용해 메일머지 사원증 혹은 청첩장, 편지, 연하장, 라벨, 봉투 등과 같은 문서에 수신인을 자동으로 입력하는데 사용됩니다. 메일머지 라벨 기능을 이용합니다. 주소록이나 연락처, 주소는 엑셀과 같은 데이터베이스에서 정보를 가져와 각 문서에 자동으로 삽입합니다. 이를 통해 수백 또는 수천 명의 수신자에게 개별적으로 맞춤화된 문서를 쉽고 빠르게 발송할 수 있습니다.
메일머지 라벨 주요 기능과 장점
- 개인화: 메일머지를 사용하면 각 수신자의 이름, 주소, 기타 개인 정보를 문서에 자동으로 삽입할 수 있어, 수신자별로 맞춤화된 메시지를 보낼 수 있습니다.
- 시간 절약: 수백 또는 수천 명의 수신자에게 개별적으로 맞춤화된 문서를 수동으로 작성하는 것은 매우 시간이 많이 소요됩니다. 메일머지를 사용하면 이러한 작업을 단 몇 분 만에 처리할 수 있습니다.
- 오류 감소: 수동으로 각 문서를 작성할 때 발생할 수 있는 오류를 줄일 수 있습니다. 데이터 소스에서 직접 정보를 가져오기 때문에, 입력 오류가 줄어듭니다.
- 다양한 용도: 메일머지는 마케팅 이메일, 초대장, 뉴스레터, 감사 편지 등 다양한 유형의 문서에 사용할 수 있습니다.
- 유연성: 메일머지는 Microsoft Word, Google Docs 등 다양한 텍스트 편집 프로그램과 호환됩니다. 데이터 소스로는 Excel 스프레드시트, Google Sheets, 데이터베이스 등을 사용할 수 있습니다.
메일머지 라벨 사용 방법
먼저 엑셀파일에 사원번호와 이름이 테이블로 기록된 자료가 있어야합니다. 연하장이라면 이름과 주소 정보가 있어야 하겠죠.
그럼 위와 같이 사원증 포맷에 사번과 이름이 자동으로 들어가서 인쇄가 되는 형태입니다. 각각을 직접 반복적으로 입력하지 않아도 이미 있는 엑셀 자료를 통해서 자동으로 입력되어 인쇄가 되는 형태입니다.
방법은 아래와 같은 순서를 따라서 진행합니다.
- 문서 준비: 메일머지를 사용할 문서를 만듭니다. 이 문서에는 개인화하고자 하는 부분에 자리 표시자(필드)를 삽입합니다.
- 데이터 소스 연결: 메일머지를 수행할 데이터 소스(예: 사원번호, 이름)를 문서에 연결합니다.
- 필드 매핑: 데이터 소스의 각 필드를 문서의 자리 표시자와 일치시킵니다.
- 미리보기 및 수정: 메일머지를 실행하기 전에 미리보기를 통해 각 문서의 내용을 확인하고 필요한 수정을 합니다.
- 발송: 모든 준비가 완료되면 문서를 이메일, 프린터 등을 통해 발송합니다.
메일머지 라벨지를 구매하여 일쇄하면 스티커 형태의 종이에 바로 인쇄를 할 수 있어 우편물에 붙이는 것도 매우 편리합니다.
메일머지 사원증 – 한글문서 메일머지 with 폼텍
아래의 유튜브 영상을 통해서 한글로 메일머지를 어떻게 이용하는지 자세하게 살펴볼 수 있습니다.
메일머지는 대규모 통신 작업을 간편하고 효율적으로 수행하는 데 매우 유용한 기능으로, 특히 비즈니스 커뮤니케이션과 마케팅에서 자주 활용됩니다.
이번 기회에 사용법을 잘 익혀서 대량의 메일을 보내서나 우편물을 보낼 때 활용해보세요.
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